Ist ein Schüler wegen Krankheit verhindert, am Unterricht oder an einer sonstigen verbindlichen Schulveranstaltung teilzunehmen, so ist die Schule unverzüglich unter Angabe des Grundes schriftlich zu verständigen. Im Falle fernmündlicher Entschuldigung ist die schriftliche Mitteilung innerhalb von zwei Tagen nachzureichen. Ein erkrankter Schüler kann vor Unterrichtsbeginn per Durchwahl im entsprechenden Unterrichtsraum entschuldigt werden. Fehlt zu Unterrichtsbeginn ein Kind unentschuldigt, so lässt die Schule den Verbleib unter Umständen auch durch die Polizei klären.
Dies führt zu einer unnötigen Mehrbelastung der Schulverwaltung. Spätestens im Mai erhalten Sie ein Schreiben über den Klassenlehrer mit den Bedingungen für die Beantragung einer Mittagsbetreuung mit Hausaufgabenzeit und Freizeitangebot. Sollten Sie der Anmeldung nicht widersprechen, geht die Schule zum Ende des Schuljahres von einer verbindlichen Anmeldung aus.
Dies wird in einem Schreiben durch die Schulleitung bestätigt. Prinzipiell muss eine Anmeldung für mindestens 2 Tage gegeben sein. Es sind auch 3 oder 4 Tage möglich. Da die Beantragung der Mittagsbetreuung mit einem Vertrag mit der Regierung geregelt wird und Gelder bereit gestellt werden, kann nur in Ausnahmefällen von einem Rücktrittsrecht Gebrauch gemacht werden.
Nach den Osterferien kommt die Schulleitung auf die Eltern der Viertklassschüler zu und startet eine Abfrage über Schüler, die im nächsten Jahr beabsichtigen, die offene Ganztagesklasse zu besuchen. Dabei wird besonderer Wert auf die sozialen Verhältnisse gelegt und gegebenenfalls Rücksprache mit dem Klassenlehrer der vierten Klassen genommen.
Nach Abwägung aller Gründe wird eine Entscheidung gefällt und den Eltern noch rechtzeitig vor den Sommerferien mitgeteilt. Da die Klassenstärke nicht unbegrenzt ist, können unter Umständen nicht alle Schüler aufgenommen werden. Allerdings bietet die Nachrücklliste die Möglichkeit, die offene Ganztagesklasse doch noch in Anspruch nehmen zu können.
